Copyright © SerwisKadrowego.pl  
  Kalkulator wymiaru czasu pracy we wskazanym okresie (w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym) w 2023 r.  
                                               .    
  Wpisz wymiar etatu pracownika (1/1 przy pełnym etacie a przy niepełnym etacie w postaci ułamka zwykłego np. 1/2)    
  Wybierz dobową normę czasu pracy
   
                 
                                              .                  .                                                 .  
  Okres zatrudnienia w bieżącym okresie rozliczeniowym:   Wpisz poniżej daty  
  od:  
  do:  
                 
  Wynik przeliczeń kalkulatora  
                                      .  
   
                                      .  
  Liczba pełnych tygodni:  
                                      .  
  Liczba tzw. dni wystających od poniedziałku do piątku:  
                                      .
.
 
  Liczba świąt przypadających od poniedziałku do soboty: 
 
  Liczba dni roboczych:
   * wyliczenia odnoszą się do pracownika pracującego od pon. do pt. w takim samym wymiarze godzin  
                 
   
               
      M-c Liczba godzin i minut        
      styczeń        
      luty        
      marzec        
      kwiecień        
      maj        
      czerwiec        
      lipiec        
      sierpień        
      wrzesień        
      październik        
      listopad        
      grudzień        
                 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Wysokość pracowniczego, minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązująca w 2023 r.:
     
·       okres od stycznia do czerwca 2023 r.: 
     
Wymiar etatu Płaca minimalna brutto  
cały etat 3.490,00    
3/4 etatu 2.617,50    
1/2 etatu 1.745,00    
1/3 etatu 1.163,33    
1/4 etatu 872,50    
     
     
·       okres od lipca do grudnia 2023 r.: 
     
Wymiar etatu Płaca minimalna brutto  
cały etat  
3/4 etatu  
1/2 etatu  
1/3 etatu  
1/4 etatu  
     
O powyższym przesądza rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 roku w sprawie  wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1952).
     
Minimalne stawki za godzinę pracy pracowników pracujących w podstawowym systemie czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2023 r.:
     
Miesiąc Nominalny wymiar czasu pracy w 2023 r. Minimalna stawka godzinowa przy pełnym etacie (2023 r.)
Styczeń 168 3490 zł : 168 godz. = 20,78* zł
Luty 160 3490 zł : 160 godz. = 21,82* zł
Marzec 184 3490 zł : 184 godz. = 18,97
Kwiecień 152 3490 zł : 152 godz. = 22,97* zł
Maj 168 3490 zł : 168 godz. = 20,78* zł
Czerwiec 168 3490 zł : 168 godz. = 20,78* zł
Lipiec 168 3600 zł : 168 godz. = 21,43
Sierpień 176 3600 zł : 176 godz. = 20,46* zł
Wrzesień 168 3600 zł : 168 godz. = 21,43
Październik 176 3600 zł : 176 godz. = 20,46* zł
Listopad 160 3600 zł : 160 godz. = 22,50
Grudzień 152 3600 zł : 152 godz. = 23,69* zł
     
* kwoty zaokrąglone o 1 grosz w górę, by po przemnożeniu przez nominalny wymiar czasu z danego miesiąca uzyskać kwotę nie niższą niż płaca minimalna brutto.
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Minimalna stawka godzinowa przy umowach zlecenia w 2023 r.
 
Od początku 2017 r. w stosunku do umów zlecenia i umów o świadczenie usług (z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d stawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) wprowadzono minimalną stawkę godzinową, której poziom jest ściśle skorelowany z wysokością ustalanego corocznie ustawowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę należnego pracownikom.
 
Wysokość minimalnej stawki godzinowej wynosi:
·       w okresie od stycznia do czerwca 2023 r. 22,80 zł, 
·       w okresie od lipca do grudnia 2023 r. 23,50 zł.
 
O powyższym przesądza rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 roku w sprawie  wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1952).
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Miesiąc Dodatki za godzinę pracy w porze nocnej przysługujące pracownikom w poszczególnych miesiącach 2023 r.
Sposób wyliczenia Kwota dodatku brutto
Styczeń (3490 zł : 168 godz.) x 20% 4,15  
Luty (3490 zł : 160 godz.) x 20% 4,36  
Marzec (3490 zł : 184 godz.) x 20% 3,79  
Kwiecień (3490 zł : 152 godz.) x 20% 4,59  
Maj (3490 zł : 168 godz.) x 20% 4,15  
Czerwiec (3490 zł : 168 godz.) x 20% 4,15  
Lipiec (3600 zł : 168 godz.) x 20% 4,29  
Sierpień (3600 zł : 176 godz.) x 20% 4,09  
Wrzesień (3600 zł : 168 godz.) x 20% 4,29  
Październik (3600 zł : 176 godz.) x 20% 4,09  
Listopad (3600 zł : 160 godz.) x 20% 4,50  
Grudzień (3600 zł : 152 godz.) x 20% 4,74  
     
Ważne!
Podstawę kalkulowania dodatku nocnego powinno stanowić minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w miesiącu, w którym wystąpiła praca w porze nocnej. A zatem przykładowo w razie wypłacania w styczniu 2023 r. dodatków za pracę w nocy za grudzień 2022 r., należy stosować stawki obowiązujące w 2022 r. 
 
Pracodawca z sektora prywatnego może ustalić wyższe wartości dodatków nocnych, niż to przewiduje Kodeks pracy.
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
Obowiazujące w 2023 r. kwoty wolne od potrąceń dotyczące pracowników
wybierz parametry w wierszach A - H, by przejść dalej
A Wybierz m-c, którego dotyczą wyliczenia potrącenia:
B Stawka procentowa podatku lub wskazanie ulgi podatkowej, z której korzysta pracownik
C Koszty uzyskania przychodu 
D Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2)
E  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez PRACODAWCĘ jeśli pracownik jest uczestnikiem PPK (na potrzeby ustalenia kwoty wolnej od potrąceń)
F  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez PRACOWNIKA jeśli pracownik jest uczestnikiem PPK (na potrzeby ustalenia kwoty wolnej od potrąceń)
G Wpisz wymiar etatu pracownika (1/1 przy pełnym etacie a przy niepełnym etacie w postaci ułamka zwykłego np. 1/2)
H Wybierz rodzaj potrącenia
K Wpisz kwotę diet należnych pracownikowi w danym miesiącu tytułem odbytej podróży służbowej 0,00 zł
L wpisz wartość 1 tylko jeśli przychód zatrudnionego osiągnął limit 30-krotności składek ZUS
Wiersz / Poz. Składniki Działanie Kwota 
 
  Kwota wolna od potrąceń
Copyright © SerwisKadrowego.pl
Obowiązujące w 2023 r. kwoty wolne od potrąceń dotyczące zleceniobiorcy
wybierz parametry w wierszach A - I oraz M, aby przejść dalej
M Wynagrodzenie za miesiąc
A Stawka procentowa podatku lub wskazanie ulgi podatkowej, z której korzysta zatrudniony
B Koszty uzyskania przychodu 
  Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową
C Rodzaj ubezpieczeń zusowskich jakim podlega zatrudniony
D  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez PRACODAWCĘ jeśli zatrudniony jest uczestnikiem PPK
E  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez ZATRUDNIONEGO jeśli zatrudniony jest uczestnikiem PPK
F Wpisz kwotę diet należnych zatrudnionemu w danym miesiącu tytułem odbytej podróży służbowej 0,00 zł
G Wybierz rodzaj potrącenia
H Liczba godzin przepracowanych przez zatrudnionego w miesiącu, za który wypłacane jest wynagrodzenie
       
Wiersz / Poz. Składniki Działanie Kwota 
  Wynagrodzenie minimalne brutto (w propocji do liczby przepracowanych w danym mcu godz.)
  Kwota wolna od potrąceń
Copyright © SerwisKadrowego.pl
  Współczynnik ekwiwalentowy z okresu: 2004 - 2023
               
  Wybierz rok, dla którego chcesz ustalić współczynnik ekwiwalentowy:
 
               
  Wpisz wymiar etatu pracownika (1/1 przy pełnym etacie a przy niepełnym etacie w postaci ułamka zwykłego np. 1/2)  
               
 
               
   
               
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2023 r.
 
Wysokość prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w 2023 r. ustanowiono na poziomie 6.935 zł.

W efekcie, roczne ograniczenie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2023 r. to 208.050 zł (30 x 6.935 zł), co potwierdzono w obwieszczeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 13 października 2022 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2023 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. z 2022 r. poz. 1014).

Gdy podlegający ozusowaniu przychód ubezpieczonej osoby przekroczy ww. pułap, płatnik powinien zaniechać do końca grudnia danego roku dalszego naliczania i odprowadzania do ZUS składek emerytalno-rentowych. Regułę tą stosuje się również przy kalkulowaniu składki na Fundusz Emerytur Pomostowych.
 
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
             
             
Obowiązujące w 2023 r. wartości najniższych podstaw wymiaru świadczeń chorobowych w zależności od wymiaru etatu:    
             
Wymiar czasu pracy Najniższa podstawa wymiaru świadczeń chorobowych  Najniższa podstawa wymiaru świadczeń chorobowych     
  w okresie od stycznia do czerwca 2023 r. w okresie od lipca do grudnia 2023 r.    
cały etat 3011,52 3106,44    
(3490 zł – 13,71% x 3490 zł) (3600 zł – 13,71% x 3600 zł)    
3/4 etatu 2258,64 2329,83    
(2617,5 zł – 13,71% x 2617,5 zł) (2700 zł – 13,71% x 2700 zł)    
1/2 etatu 1505,76 1553,22    
(1745 zł – 13,71% x 1745 zł) (1800 zł – 13,71% x 1800 zł)    
1/3 etatu 1003,84 1035,48    
(1163,33 zł – 13,71% x 1163,33 zł) (1200 zł – 13,71% x 1200 zł)    
1/4 etatu 752,88 776,61    
(872,5 zł – 13,71% x 872,5 zł) (900 zł – 13,71% x 900 zł)    
             
             
             
Minimalne stawki dzienne świadczeń chorobowych obowiązujące w okresie od stycznia do czerwca 2023 r.:
             
Wymiar etatu Minimalna stawka dzienna świadczenia chorobowego w zależności od wysokości przysługującej należności chorobowej
100% 90% 80% 75% 70% 60%
cały etat 100,38   90,34   80,30   75,29   70,27   60,23  
3/4 etatu 75,29   67,76   60,23   56,47   52,70   45,17  
1/2 etatu 50,19   45,17   40,15   37,64   35,13   30,11  
1/3 etatu 33,46   30,11   26,77   25,10   23,42   20,08  
1/4 etatu 25,10   22,59   20,08   18,83   17,57   15,06  
             
             
             
Minimalne stawki dzienne świadczeń chorobowych obowiązujące w okresie od lipca do grudnia 2023 r.:
             
Wymiar etatu Minimalna stawka dzienna świadczenia chorobowego w zależności od wysokości przysługującej należności chorobowej
100% 90% 80% 75% 70% 60%
cały etat 103,55   93,20   82,84   77,66   72,49   62,13  
3/4 etatu 77,66   69,89   62,13   58,25   54,36   46,60  
1/2 etatu 51,77   46,59   41,42   38,83   36,24   31,06  
1/3 etatu 34,52   31,07   27,62   25,89   24,16   20,71  
1/4 etatu 25,89   23,30   20,71   19,42   18,12   15,53  
             
             
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Odszkodowanie za mobbing i naruszenie zasady równego traktowania w 2023 r.
 
Pracownik, który doznał mobbingu lub wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż ustawowa płaca minimalna. Do takiego samego świadczenia uprawniony jest podwładny, który został pokrzywdzony wskutek tego, że pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu. A zatem w 2023 r. kwota ww. należności nie może być niższa niż w okresie od stycznia do czerwca od kwoty 3.490 zł, a w okresie od lipca do grudnia od kwoty 3.600 zł.
 
 
Odprawa za zwolnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy
 
Efektem podwyższenia minimalnego wynagrodzenia, jest ponadto podniesienie górnego limitu odprawy przysługującej na mocy przepisów ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Pracodawcy objęci przepisami przywołanego aktu prawnego, zwalniający pracowników z przyczyn leżących wyłącznie po stronie zakładu pracy, są zobowiązani do wypłacenia zwalnianym odpraw, których wysokość zależy od zakładowego stażu pracy i wynosi:
 
- jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,
 
- dwumiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat,
 
- trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.
 
Wysokość omawianej odprawy nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli w 2023 r. w okresie od stycznia do czerwca kwoty 52.350 zł ( 15 x 3.490 zł), a w okresie od lipca do grudnia kwoty 54.000 zł (15 x 3.600 zł).
 
 
Ważne!
 
1. Pracodawcy prywatni mogą wypłacać wyższą odprawę niż limit, o którym mowa powyżej.
 
2. Obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy, dotyczy tylko tych podmiotów, którzy zatrudniają co najmniej 20 pracowników. 
 
W literaturze utrwalił się pogląd, iż decydujący jest stan zatrudnienia na dzień składania wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracowników.
 
 
Co istotne, od 24 czerwca 2020 r. ustawodawca na czas stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, wprowadzonego w związku z koronawirusem objął pracodawców (w rozumieniu art. 3 K.p.) spełniających określone warunki przywilejem ograniczenia wysokości odpraw, odszkodowań lub innych świadczeń pieniężnych należnych w związku z rozwiązaniem umowy o pracę (art. 15gd ustawy antykryzysowej).
 
Preferencja ta pozwala na obniżenie ww. należności do poziomu 10-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.
 
 
 
 
Wynagrodzenie przestojowe
 
Pracownikowi za czas niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do jej świadczenia, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, należy się tzw. wynagrodzenie przestojowe, które dla pracownika pełnoetatowego w 2023 r. musi wynosić za miesiąc co najmniej w okresie od stycznia do czerwca 3.490 zł, a w okresie od lipca do grudnia - 3.600 zł
 
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Ograniczenie podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w 2023 r.
 
Podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe nie może przekraczać miesięcznie 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

W 2023 r. kwota miesięcznego limitu wysokości podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe wynosi 17337,50 zł (6935 zł x 250%).

Tak wynika z obwieszczenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 28 października 2022 r. w sprawie kwoty 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, stosowanej w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe osób, które ubezpieczeniu chorobowemu podlegają dobrowolnie (M.P. z 2022 r. poz. 1045).
 
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Należności za delegacje krajowe w 2023 r.
Diety Dieta za dobę podróży krajowej wynosi 45 zł. Przy czym należność z tytułu diet ustala się w następujący sposób:

1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i jednocześnie trwa:
mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje; od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety (22,50 zł); ponad 12 godzin - przysługuje pełna dieta (45 zł),
2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za
każdą dobę przysługuje dieta w wysokości 45 zł, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: do 8 godzin - przysługuje 50% diety (22,50 zł); ponad 8 godzin - przysługuje pełna dieta (45 zł).

Kwotę diety krajowej zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 25% diety, obiad - 50% diety, kolacja - 25% diety.
Należności za nocleg Za nocleg w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej niż 900 zł za jedną dobę hotelową, a w uzasadnionych przypadkach w wysokości przekraczającej ten pułap.

Jeżeli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i nie przedłożył on rachunku za nocleg, to przysługuje mu
ryczałt za każdy nocleg w wysokości 67,50 zł.

Zwrot z tytułu noclegu nie przysługuje:
• gdy pracownikowi zapewniono bezpłatny nocleg,
• kiedy pracodawca uzna, że delegowany miał możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu,
• za czas przejazdu w delegacji.
Dojazd środkami komunikacji miejscowej Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 9 zł.

Ryczałt ten nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.

Zamiast ryczałtu pracownik na swój wniosek pozytywnie rozpatrzony przez pracodawcę otrzymuje zwrot na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w kwocie faktycznie poniesionej
Koszty przejazdów Pracownikowi należy się zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

Pracodawca, na wniosek pracownika jest uprawniony do wyrażenia zgody na przejazd w podróży krajowej autem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością zakładu pracy. W takich okolicznościach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Pracownikowi odbywającemu podróż służbową na terenie Polski trwającej co najmniej 10 kolejnych kalendarzowych dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem.
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Należności za delegacje zagraniczne w 2023 r.
Diety Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest wskazana w załączniku do rozporzadzenia delegacyjnego. Można ją sprawdzić pod niniejszą tabelą wskazując kraj delegacji. Przy czym należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
1)  za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety, kolacja - 30% diety.
Należności za nocleg Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje:

- zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia delegacyjnego, a w uzasadnionych przypadkach, w wysokości przekraczającej ww. limit - limit można sprawdzić pod niniejszą tabelą wskazując kraj delegacji,

- ryczałt w wysokości 25% limitu - w razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg.
Ryczałt na dojazdy Na pokrycie kosztów:

1) dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego - przysługuje ryczałt w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu; w razie gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety,

2) dojazdów środkami komunikacji miejscowej - przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej.
Koszty przejazdów Pracownikowi należy się zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

Pracodawca, na wniosek pracownika jest uprawniony do wyrażenia zgody na przejazd w podróży autem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością zakładu pracy. W takich okolicznościach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
 
Sprawdź wysokość diety zagranicznej i limitu na nocleg w danym kraju
 
Państwo Waluta Kwota diety Kwota limitu na nocleg    
   
           
           
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Kilometrówka - stawki w 2023 r.
Stawki za kilometr przebiegu pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych zapisane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (obowiązujące przed i od 17 stycznia 2023 r.):
     
Stawka za 1 km przebiegu: Kwota (w zł) obowiązująca do 16 stycznia 2023 r. Kwota (w zł) obowiązująca od 17 stycznia 2023 r.
a) samochodu osobowego    
- o poj. skok. do 900 cm3 0,5214 0,89
- o poj. skok. pow. 900 cm3 0,8358 1,15
b) motocykla 0,2302 0,69
c) motoroweru 0,1382 0,42
     
     
Powyższe stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu stosuje się również przy ustalaniu wysokości tzw. kilometrówki w podróżach służbowych a także miesięcznego ryczałtu za jazdy lokalne samochodem osobowym (motocyklem, motorowerem) niebędącym własnością pracodawcy; ryczałt ten oblicza się jako iloczyn stawki za 1 km i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów określonego w § 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r.
Copyright © SerwisKadrowego.pl    
         
Ryczałty za jazdy służbowe prywatnym pojazdem - stawki w 2023 r.
         
         
Maksymalna wysokość miesięcznego limitu przebiegu Kwota ryczałtu pieniężnego
Auto - pojemność silnika do 900 cm3 Auto - pojemność silnika powyżej 900 cm3 Motocykl Motorower
300 km - w gminie lub mieście zatrudnienia pracownika o liczbie mieszkańców do 100 tys. 267   345   207   126  
500 km - w gminie lub mieście zatrudnienia pracownika o liczbie mieszkańców ponad 100 tys. do 500 tys. 445   575   345   210  
700 km - w gminie lub mieście zatrudnienia pracownika o liczbie mieszkańców ponad 500 tys. 623   805   483   294  
1500 km - dla osób pracujących w służbie leśnej oraz w służbie parków narodowych 1.335   1.725   1.035   630  
3000 km - dla zatrudnionych w służbach ratowniczych i w innych właściwych instytucjach w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków, albo skutków katastrofy ekologicznej 2.670   3.450   2.070   1.260  
         
         
W przypadku, gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w jazdach lokalnych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem 17 stycznia 2023 r., do ustalenia kwoty ww. miesięcznego ryczałtu stosuje się nowe stawki obowiązujące od 17 stycznia 2023 r.
Copyright © SerwisKadrowego.pl  
       
Wykaz najpopularniejszych "limitowanych" zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych obowiązujących w 2023 r.  
   
   
       
Tytuł zwolnienia Podstawa prawna Limit zwolnienia
zapomogi, inne niż wymienione w art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy PIT, wypłacane z funduszy zakładowej lub międzyzakładowej organizacji związkowej pracownikom należącym do tej organizacji  art. 21 ust. 1 pkt 9a ustawy PIT 1.000 zł rocznie
kwoty otrzymywane przez pracowników z tytułu zwrotu kosztów przeniesienia służbowego oraz zasiłków na zagospodarowanie i osiedlenie w związku z przeniesieniem służbowym  art. 21 ust. 1 pkt 14 ustawy PIT do wysokości 200% wynagrodzenia należnego za miesiąc, w którym nastąpiło przeniesienie
diety i inne należności za czas: podróży służbowej pracownika lub podróży osoby niebędącej pracownikiem  art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy PIT do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich  art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy PIT 3.000 zł miesięcznie
dodatek za rozłąkę przysługujący na podstawie odrębnych ustaw, przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw lub układów zbiorowych pracy  art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy PIT do wysokości diet za czas podróży służbowej na obszarze kraju, określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników  art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy PIT 500 zł miesięcznie
część przychodów osób, mających miejsce zamieszkania na terytorium RP, przebywających czasowo za granicą i uzyskujących przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, za każdy dzień pobytu za granicą, w którym podatnik pozostawał w stosunku służbowym, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczym stosunku pracy  art. 21 ust. 1 pkt 20 ustawy PIT w kwocie odpowiadającej 30% diety, określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw  art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy PIT do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci, sfinansowane z innych źródeł niż: fundusz socjalny, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, fundusz związków zawodowych lub zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy PIT 6.000 zł rocznie
świadczenia otrzymywane przez emerytów, rencistów lub osoby pobierające nauczycielskie świadczenie kompensacyjne w związku z łączącym ich uprzednio z zakładem pracy stosunkiem służbowym, stosunkiem pracy lub spółdzielczym stosunkiem pracy, w tym od związków zawodowych  art. 21 ust. 1 pkt 38 ustawy PIT 4.500 zł rocznie
stypendia dla uczniów i studentów, których wysokość i zasady udzielania zostały określone w uchwale organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego, oraz stypendia dla uczniów i studentów przyznane przez organizacje, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego, na podstawie regulaminów zatwierdzonych przez organy statutowe udostępnianych do publicznej wiadomości za pomocą Internetu, środków masowego przekazu lub wykładanych (wywieszanych) dla zainteresowanych w pomieszczeniach ogólnie dostępnych  art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy PIT 3.800 zł rocznie
zasiłki chorobowe wypłacone na podstawie odrębnych przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz ubezpieczeniu społecznym członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych, spółdzielni kółek rolniczych oraz ich rodzin  art. 21 ust. 1 pkt 65 ustawy PIT w części odpowiadającej udziałowi dochodu z tytułu działalności rolniczej, z wyjątkiem polegającej na prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej, w dochodzie podzielnym spółdzielni
wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o ZFŚS, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych  art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy PIT w związku z art. 52l pkt 3 ustawy PIT 2.000 zł rocznie*
*limit ten od 2024 r. znów będzie wynosił 1.000 zł rocznie, gdyż ustawodawca w związku z epidemią koronawirusa podniósł ww. limit do 2.000 zł na okres od 2020 r. do końca roku podatkowego następującego po roku, w którym odwołano stan epidemii ogłoszony z powodu COVID-19 czyli do końca 2023 r.
świadczenia, które nie są finansowane z ZFŚS, otrzymane od pracodawcy z tytułu objęcia dziecka pracownika opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna lub uczęszczania dziecka pracownika do żłobka, klubu dziecięcego lub przedszkola  art. 21 ust. 1 pkt 67b ustawy PIT 1.000 zł miesięcznie na każde dziecko
wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową towarów lub usług  art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy PIT 2.000 zł dla jednorazowej wartości wygranej lub nagrody
dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych, oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu - dzieci i młodzieży do lat 18, sfinansowane z innych źródeł niż: fundusz socjalny, ZFŚS oraz zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra  art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b w związku z art. 52l pkt 4 ustawy PIT 3.000 zł rocznie*
* limit ten od 2024 r. znów będzie wynosił 2.000 zł, gdyż ustawodawca w związku z epidemią koronawirusa podniósł ww. limit do 3.000 zł na okres od 2020 r. do końca roku podatkowego następującego po roku, w którym odwołano stan epidemii ogłoszony z powodu COVID-19 czyli do końca 2023 r.
świadczenia otrzymane na podstawie odrębnych przepisów przez członków rodzin zmarłych pracowników oraz zmarłych emerytów lub rencistów  art. 21 ust. 1 pkt 92 ustawy PIT 3.000 zł rocznie
przychody otrzymane przez podatnika do ukończenia 26. roku życia:
a) ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy,
b) z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT,
c) z tytułu odbywania praktyki absolwenckiej, o której mowa w przepisach ustawy o praktykach absolwenckich,
d) z tytułu odbywania stażu uczniowskiego, o którym mowa w art. 121a ustawy - Prawo oświatowe,
e) z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa 
art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł. 
przychody podatnika, który przeniósł miejsce zamieszkania na terytorium RP, osiągnięte:
a) ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy,
b) z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT,
c) z pozarolniczej działalności gospodarczej, do których mają zastosowanie zasady opodatkowania określone w art. 27, art. 30c albo art. 30ca ustawy PIT albo ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym w zakresie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
d) z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

- w czterech kolejno po sobie następujących latach podatkowych, licząc od początku roku, w którym podatnik przeniósł to miejsce zamieszkania, albo od początku roku następnego
art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł
przychody podatnika osiągnięte:
a) ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy,
b) z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT,
c) z pozarolniczej działalności gospodarczej, do których mają zastosowanie zasady opodatkowania określone w art. 27, art. 30c albo art. 30ca ustawy PIT albo ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym w zakresie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
d) z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

- który w roku podatkowym w stosunku do co najmniej czworga dzieci, o których mowa w art. 6 ust. 4c ustawy PIT, z uwzględnieniem art. 6 ust. 4e i 8 ustawy PIT, wykonywał władzę rodzicielską, pełnił funkcję opiekuna prawnego, jeżeli dziecko z nim zamieszkiwało, lub sprawował funkcję rodziny zastępczej na podstawie orzeczenia sądu lub umowy zawartej ze starostą, a w przypadku pełnoletnich uczących się dzieci - wykonywał ciążący na nim obowiązek alimentacyjny albo sprawował funkcję rodziny zastępczej
art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł
przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT, z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, oraz z pozarolniczej działalności gospodarczej, do których mają zastosowanie zasady opodatkowania określone w art. 27, art. 30c albo art. 30ca ustawy PIT albo ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym w zakresie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, otrzymane przez podatnika po ukończeniu 60. roku życia w przypadku kobiety i 65. roku życia w przypadku mężczyzny, pod warunkiem, że podatnik podlega z tytułu uzyskania tych przychodów ubezpieczeniom społecznym w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz podatnik, mimo nabycia uprawnienia, nie otrzymuje:
a) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o ubezpieczeniu społecznym rolników,
b) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin,
c) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin,
d) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
e) świadczenia, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 4a ustawy PIT,
f) uposażenia przysługującego w stanie spoczynku lub uposażenia rodzinnego, o których mowa w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych
art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Odpisy na zfśs w 2023 r.
 
 
     
Odpis obligatoryjny
  Stawka procentowa odpisu Od 1.01.2022 r. do 31.12.2023 r.
na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy 37,50% 1662,97
na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych 50% 2217,29
na jednego pracownika młodocianego:    
- I rok nauki 5% 221,73
- II rok nauki 6% 266,07
- III rok nauki 7% 310,42
Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe)
na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności 6,25% zł277,16
na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę 6,25% zł277,16
na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego 7,50% zł332,59
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Świadczenie urlopowe w 2023 r.
 
     
Pracownik zatrudniony  2022 r. / 2023 r.  
w normalnych warunkach pracy  
na pełny etat 1662,97  
na 3/4 etatu 1247,23  
na 1/2 etatu 831,49  
na 1/4 etatu 415,74  
     
     
     
Pracownik wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub  2022 r. / 2023 r.  
pracę o szczególnym charakterze  
na pełny etat 2217,29  
na 3/4 etatu 1662,97  
na 1/2 etatu 1108,65  
na 1/4 etatu 554,32  
     
     
Pracownik młodociany 2022 r. / 2023 r.  
w pierwszym roku nauki 221,73  
w drugim roku nauki 266,07  
w trzecim roku nauki 310,42  
     
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Maksymalne wynagrodzenie należne na podstawie umowy o praktykę absolwencką  w 2023 r.
 
Praca w ramach umowy o praktyki absolwenckie, o której mowa w ustawie z 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, może być świadczona odpłatnie lub nieodpłatnie. W tym pierwszym przypadku, ustawodawca przewidział ograniczenie stamowiące, że wysokość miesięcznego wynagrodzenia nie może przekroczyć dwukrotności ustawowej płacy minimalnej.
 
 W 2023 r. dwukrotność minimalnego wynagrodzenia wynosi:
·       w okresie od stycznia do czerwca 2023 r. 6.980 zł, 
·       w okresie od lipca do grudnia 2023 r. 7.200 zł.